Potni nalogi

Osnovni podatki

Programska oprema omogoča:

blobul1e   evidenco in izdajo potnih nalogov za mestno vožnjo ter

blobul1e  evidenco in izdajo potnih nalogov za službena potovanja.

Aplikacija je posebej primerna za računovodske servise in manjša podjetja ali samostojne podjetnike z lastnim računovodstvom.

Aplikacija je zasnovana tako, da omogoča izdelavo potnih nalogov za poljubno število podjetij, z ločenimi prometnimi podatki ter hkrati omogoča združevanje nekaterih šifrantov, ki so lahko enaki za več podjetij (šifranti držav, valut, ipd.).

Robustnost in skalabilnost delovanja aplikacije je zagotovljena, saj se podatki nahajajo na SQL strežniku, ki je lahko nameščen na lokalnem računalniku, omrežnem strežniku ali pa na strežniku, ki se nahaja v Internetu. Programska oprema v vseh primerih deluje enako.

Programska oprema je 100% opremljena z navodili za delo, ki so dostopna neposredno iz aplikacije, možno pa jih je pregledovati tudi v PDF obliki.

Prednosti

20 letne izkušnje pri izdelavi in vzdrževanju tovrstne programske opreme so pripeljale do naslednjih zahtev, ki so upoštevane v tej programski opremi:

blobul1e   prilagodljiva vnosna maska: posamezne postavke je možno prenesti iz šifranta ali jih ad-hoc ročno popraviti,

blobul1e   povezljivost z drugimi aplikacijami: fleksibilna zasnova omogoča povezljivost (elektronski prenos podatkov) v glavno knjigo in pomožne knjige, ki se uporabljajo v podjetju (pogoj je, da slednja aplikacija pozna uvoz podatkov) – omogočen je prenos temeljnic za knjiženje v glavno knjigo in vseh vnosov v knjigovodstvo blagajne,

blobul1e   uporaba tipkovnice za vnos podatkov: vse vnose in preglede je možno narediti le z uporabo tipkovnice (brez uporabe miške), poleg tega pa seveda uporabljati tudi miško in s tem povezane vse prednosti operacijskega sistema Windows,

blobul1e   izredno visoka produktivnosti dela: tipičen čas za izdelavo potnega naloga je le nekaj deset sekund,

blobul1e   fleksibilnost izpisov: vsak pregled omogoča vnos večjega števila parametrov, ki pregled dodatno omejijo,

blobul1e   Izvoz podatkov: vse preglede je možno izvoziti v tabelarični (neformatirani obliki) v Excel, XML, itd., ter v oblikovani obliki v Excel, PDF, Word, XML, HTML, JPG, itd. in jih kot take pošiljati preko elektronske pošte neposredno iz aplikacije.

Funkcionalnost

Programska oprema predstavlja popolno in zaključeno aplikacijo za fakturiranje manjših podjetij in samostojnih podjetnikov in omogoča izdajo naslednjih dokumentov ter izdelavo pregledov:

blobul1e Izdani dokumenti:

blobul1e  Mestna vožnja z možnostjo avtomatične priprave potnih nalogov

blobul1e  Službeno potovanje

blobul1e Pregledi:

blobul1e  Temeljnice

blobul1e  Potni nalogi v obdobju

blobul1e  Stroški potnih nalogov po stroškovnih mestih